Husets regler
Disse husregler gælder for alle, der benytter lokalerne i Hvalsø Østergadecenter, Østergade 1, 4330 Hvalsø.
Hvem kan benytte centret?
Mandag til fredag 8 - 18:
Centret er til rådighed for efterlønsmodtagere og alle pensionister i Lejre Kommune til aktivitet, samvær og motion.
Øvrige foreninger og grupper kan efter aftale benytte salen i centret, hvis denne ikke er optaget til ovenstående formål.
Mandag til fredag efter 18 + weekender
Alle foreninger og grupper kan efter aftale benytte salen i centret.
Særlige forhold vedr. brug af centret
Det er ikke tilladt at holde private, politiske eller religiøse arrangementer.
Det er tilladt at holde arrangementer m.v. med musik, hvis dette ikke er til gene for naboerne.
Lokalereservation
Lokalereservation til enkeltstående arrangementer eller undervisning efter kl. 18 og i weekender sker gennem Kultur & Fritid på tlf.: 4646 4814 eller mail: lokalereservation@lejre.dk.
Udlevering og aflevering af nøgler
Udlevering af nøgle sker efter henvendelse til centerrådsformand John Nielsen på tlf.:
2360 0378.
Nøglen skal afleveres senest dagen efter brugen af centret eller efter aftale.
Brugerbetaling
Der er brugerbetaling i Hvalsø Østergadecenter.
Brugerbetalingen er kr. 3,00 pr. person pr. gang eller et fast beløb, som dækker antallet af personer og de gange, centret benyttes over et kalenderår.
Endvidere kan et skab med lås mod betaling blive stillet til rådighed. Prisen er kr. 100,00 for et kalenderår.
Faste brugere opkræves betaling én gang årligt (i januar).
Brugere, der benytter salen til enkeltarrangementer, opkræves betaling ved afhentning af nøgle.
Ordningen med brugerbetalingen administreres af centerrådet. Betalingen kommer brugerne til gode, da pengene benyttes til opretholdelse og forbedring af centrets standard.
Betalingen dækker bl.a. vedligeholdelse af og faste udgifter til køkkenfaciliteter, alarmsystem, nøgleservice, eventuelle skader på indbo samt oprettelse af nye aktiviteter og nyindkøb af inventar.
Oprydning
Køkken og lokaler skal afleveres i den stand, som de blev overtaget.
Brugerne skal selv sørge for oprydning, fejning af sal og opvask ifølge de ophængte ordensregler for huset. Efter brug af salen sættes borde og stole som foreskrevet på ophængt oversigt.
Lejre Kommune varetager øvrig rengøring.
Skader og mangler skal noteres i notesbogen der forefindes i køkkenet.
Misligholdelse
Misligholdelse af lokalerne samt overtrædelse af husreglerne vil medføre, at udlånsaftalen ophører.
Brugeren gøres økonomisk ansvarlig i forbindelse med, at ekstra udgifter påføres kommunen eller huset.
Det er centerrådet, der foretager det daglige opsyn med centret.
Rygning og flugtveje
Hvalsø Østergadecenter er røgfrit.
Af hensyn til flugtveje må der ikke stilles cykler eller andet ved og omkring indgangspartiet.
Alarmsystem
Instrukser vedrørende alarmsystemet udleveres ved afhentning af nøgle.
Vedtægter og opgavebeskrivelse for Centerrådet Hvalsø Østergadecenter
Formål
At være et kommunalt servicetilbud til alle efterlønsmodtagere og pensionister der er bosiddende
i Lejre kommune.
At give brugerne mulighed for medindflydelse og motivere til udnyttelse af egne ressourcer.
At medvirke til at støtte nuværende og fremtidige ønsker og behov for aktivitet og brugerindflydelse.
At skabe rammer for etablering/vedligehold af venskaber brugerne imellem.
Årsmøde og valg
Årsmøde afholdes hvert år i marts/april måned.
Indkaldelse skal opslås i Østergade centeret og bekendtgøres i sommerprogrammet senest 2 uger før årsmødet.
Stemmeret har alle fastboende efterlønsmodtagere og pensionister der deltager i mødet.
Årsmødets dagsorden:
1 Valg af dirigent.
2 Valg af referent.
3 Valg af stemmetællere.
4 Beretning ved centerrådets formand. 5 Fremlæggelse af regnskab
6 Behandling af indkomne forslag.
7 Valg til centerrådet. *
8 Valg af 2 suppleanter.
9 Eventuelt.
* Ulige år vælges 3 og lige år vælges 2 centerrådsmedlemmer.
Der er mulighed for genvalg.
Hvis der bliver foreslået flere end der er på valg foretages skriftlig afstemning
Ved stemmelighed skal der foretages omvalg.
Forslag der ønskes behandlet på årsmødet, skal være rådet i hænde senest 10 dage før valget.
Ændring af vedtægter skal vedtages med 2/3 af de fremmødte.
CENTERRÅDET
Centerrådet består af 5 medlemmer som vælges på årsmødet af fastboende efterlønsmodtagere og pensionister i Lejre Kommune.
Herudover vælges der 2 suppleanter.(På valg hvert år)
Centerrådet konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet og vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Centerrådet er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede, inkl. formand eller næstformand.
Centerrådet holder møde mindst en gang i kvartalet og efter behov.
Formanden udsender dagsorden senest 8 dage før mødets afholdelse.
Forslag til dagsorden skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødets afholdelse.
Referat fra møderne opslås i lokalerne Østergade 1.
CENTERRÅDETS OPGAVER
Arbejde for at brugerne kan få gode forhold.
Fremme aktiviteter og træffe beslutninger om brugernes anvendelse af lokalerne.
Planlægge og tilrettelægge aktiviteter i samarbejde med brugerne og gøre det så bredt, at flest muligt bliver tilgodeset. Opbygge og fremme det sociale netværk.
Centerrådet kan nedsætte arbejdsgrupper uden økonomiske beføjelser.
Centerrådet vælger 2 repræsentanter til Koordinationsudvalget, hvoraf formanden er selvskreven. Koordinationsudvalget fastsætter principper og regler for brugerbetaling.
Koordinationsudvalget er rådgivende instans i forhold til den fælles pulje.
Centerrådet vælger 2 repræsentanter til bladudvalget der hører under koordinationsudvalget.
Centerrådet er rådgivende instans for lederen vedr. disponering af midlerne i det kommunale budget.
Indgå aftale om brugerbetaling med lokale foreninger/grupper efter gældende regler i koordinationsudvalgets formålspapir.
Brugerbetaling (pr. person) administreres af det enkelte centerråd.
Brugerbetaling (Aktiviteter) går ind på den selvfinansierende konto for det enkelte center, som i samråd med lederen med ansvar for aktivitetscentrene disponerer over.
Et medlem af rådet skal deltage ved ansættelse af leder.
Arbejde efter retningslinjer som er politisk godkendt for brug af lokalerne og sikre den bedst mulige udnyttelse af disse.
Følge op på fejl/mangler antal deltagere noteret i notesbogen.
Bogen er placeret i køkkenet.
Notater i bogen behandles ved centerrådsmøder.
Modtage og behandle ansøgning om udlevering af nøgler til centret.
Samarbejde med øvrige centre i kommunen.
Rådet har tavshedspligt i sager der vedrører enkeltpersoner.
Indkalde til årsmøde i marts/april måned.
Læs også
| 
